本地发票识别、报销登记、发票库归档

汇记发票录入是一款面向 Windows 的桌面工具,支持 PDF / OFD / 图片发票导入, 自动识别发票代码、号码、金额等信息,帮助财务和行政人员高效完成报销整理。

PDF / OFD / 图片 本地存储 报销登记 发票库查询 重复检测
汇记发票录入主界面

功能亮点

围绕发票录入、报销、归档的完整工作流设计

多格式导入识别

支持 PDF、OFD、PNG/JPG 图片和 TXT 文本导入,自动提取发票代码、号码、日期、金额、销方购方等字段。

报销登记与发票库

勾选发票一键登记报销,已报销记录进入发票库,支持按月份、状态、报销人搜索查询。

异常状态提醒

自动标记重复发票号、非本企业发票、未报销等状态,减少重复报销和误报风险。

企业信息校验

填写本企业名称或税号后,系统自动判断发票是否属于本企业,非本企业发票不可报销。

报销人记录

主页和发票库均可填写报销人,方便后续按人员查询与统计。

本地安全存储

数据保存在本机 SQLite 数据库,不上传云端,适合注重数据隐私的企业和个人用户。

界面预览

主页录入与发票库归档,一目了然

主页发票列表
主页:导入发票、识别结果、报销状态与异常提醒
发票库界面
发票库:已报销发票归档、筛选搜索、导出与打印

企业信息配置

填写购买方信息后,系统自动识别本企业发票

购买方信息

示例:某某科技有限公司
示例:91310000XXXXXXXXXX

保存后用于主页发票的本企业匹配,非本企业发票会标记并在状态中提示。

使用流程

四步完成发票整理与报销登记

1

导入发票

拖拽或选择 PDF / OFD / 图片文件,系统自动识别发票信息。

2

填写企业与报销人

配置本企业信息,填写报销人,核对识别结果。

3

登记报销

勾选发票完成报销登记,重复或非本企业发票会有明确提示。

4

发票库查询

在发票库按月份、报销人、关键词查询已报销记录,支持导出和打印。

下载汇记发票录入

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